Referat fra årets generalforsamling

Referat ordinær generalforsamling Gug Boldklub 2024. Mandag d.24. marts kl.19.00 i Eventhuset i Gug Boldklub.

Jf § 9 er følgende dagsorden er varslet, listet op og gennemført.

Referent: Nikolas Nørby byder velkommen og indstiller Lars Vestergaard som dirigent for generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent

Lars Vestergaard vælges som dirigent og konstaterer at minimum 10 stemmeberettiget er mødt frem (totalt 15 stemmeberettiget og Gug boldklubs venner), Lars Vestergaard tager dirigentrollen og gennemgår dagsordenen.

2. Formandens beretning.

Henrik holder en stemningstale med gode og dårlige input fra året 2024 – læs referatet her:

Formandens beretning Gug Boldklub Generalforsamling 2025

Så er der gået endnu et år, og endnu et år med op og nedture rent sportsligt, og endnu et år hvor vi i bestyrelsen har haft meget at se til, og hvor vi endnu en gang har været udfordret ift økonomi, dette vender jeg tilbage til

Sportsligt:

Vores 1. hold Damer måtte en række ned i 2024, dette er ikke en katastrofe, vi er sikker på at der bliver arbejdet videre i dameafdelingen, hvor pigernes og det nye trænerteam forventninger er afstemt, pt har vi ikke noget 2. hold hos damerne, i skrivende stund ved vi ikke om det lykkedes i fremtiden

Vores 1. hold Herre er stadig at finde i JS i 2025, det var et år med op og nedture, jeg er sikker på at alle både omkring holdet og os der ser på, er enige i at holdet indeholder mere end hvad resultaterne har vist , så spændende at se hvad den nye træner Jonstrup kan få ud af holdet

2.holdet HS måtte igen en tur ned i S3, men nu har vi fået en klubmand på dette hold, Thomas Nielsen, så vi er ret sikker på han får skabt en god stemning på dette hold igen

Vores Old Boys og veteran afdeling er helt på niveau 2024, de har haft en meget stabil sæson rent sportsligt, har jeg ladet mig fortælle, og jeg har fået en klarmelding fra veteranafdelingen at de gerne vil være en større del af klubben, og de vil rigtig gerne at vi rækker ud til dem når vi mangler hjælp til arrangementer

Ungdom Piger vokser og vokser, de gør det så godt at eliteklubberne rundt Nordjylland har fået øjende op for spilleren og Gug Boldklub, stor cadeau til de trænere der er med til at udvikle dette.

Ungdomsdrenge er stabil med nogenlunde samme medlemstal ift 2024, der er rigtig mange dygtige hold, som afspejler at vores frivillige trænere i de yngste rækker, gør et fantastisk arbejde.

Der har igen i 2024 været hold på ind og udlands ture, og i 2025 skal vi have rigtig mange til Gøteborg i påsken, det er noget der er rigtig godt for sammenholdet i klubben

Igen i 2024 havde Emil og en masse frivillige arrangeret træningslejr i Fjerritslev, hvilket er blevet en tradition som er rigtig godt for de piger og drenge der er afsted til dette, de har lige igen været afsted her i 2025, og meldingen er at det igen var fantastisk, og vi får kæmpe ros fra Fjerritslev Fritidscenter, med ordene Gug Boldklub opfører sig altid pænt

Fodboldskolen blev igen afholdt i 2024, endnu en gang en kæmpe succes, trods det Emil ikke kunne være der fysisk i 2024, vi håber han er tilbage i 2025

Aab samarbejdet virker til at være i en positiv udvikling, ikke mindst fordi Emil nu er ansat i Aab, sidestillet med han stadig er børne og ungdomsudvikler i Gug Boldklub, hvilke vi senest så i TV og aviser, da Emil sammen med trænere i U7 drenge har udviklet et koncept , hvor man afvikler kampe , hvor forældre ikke må komme med kommentarer fra sidelinjen , dette er nærmest gået viralt , og givet Gug Boldklub en god branding

Økonomi:

• Vi har desværre endnu en gang haft et rigtigt svært år økonomisk, desværre har vi haft rigtig mage uforudsete udgifter, og desværre også manglende indtægter ift budget
• Her kan jeg nævne Aktivitetstilskud fra Aalborg Kommune er 34.000 mindre end forventet, dette r selvfølgelig rettet til i 2025 budget
• Regning på 51.000 fra kommunen for meget udbetalt i 2023
• Dommerudgifter ungdom 30.000 over budget (incl regning for vinterturnering 2023)
• Bøder ungdom 15.000 over budget
• Trænertøj ca 30.000 ekstra i udgift
• Kontingent senior mangler vi 66.000 pga en masse udmeldelser / restancer fra 2023 vi ikke fik ind i 2024
• Dommer senior 35.000 over budget
• Bøder senior 13.000 over budget¨
• Godtgørelser senior 30.000 over budget bl.a fordi der var et udestående fra 2023 der var glemt.
• Sponsorindtægter nogenlunde som budget.

Vi har fået indkøbt sider til eventtilbygningen, disse skal vi snart have monteret, så man kan sidde i læ ved større arrangementer, stor tak til Gug Boldklubs venner for støtten til dette, og generelt endnu en gang tak for den store støtte og samarbejde med Vennerne

3. Regnskab fremlægges af kasseren.

Claus fremlægger regnskabet. Bestyrelsen fremlægger et underskud på 358.473,80 kr.

Forklaringer er afdækkes i formandens beretning.

Der er uddybende spørgsmål til fodboldskole udgifter og kunstgræsbanen som bestyrelsen forklarer.

Emil fremlægger fodboldskolens synspunkter i forhold økonomi og produkt, og pejer på uoverensstemmelser mellem budget og delagtiggørelse af dette i relationen til produktet. Vi tager en god dialog og begge parter er afstemt på budgettet for 2025 årets fodboldskole.

Eventområdet indtægter forklares med forskellige posteringer på indbetalinger, mobilepay, kantineomsætning.

Claus fremlægger balancen, forskellen ligger i årets resultat, hvilket giver balance. Der spørges til egenkapitalen.

Regnskabet godkendes.

4. Bestyrelsens budgetforslag 2025

Claus B. Madsen fremlægger et budgetoverskud for året 2025 på 137.701 kr.

Nikolas fortæller om grundlaget for budgettet.

Der er spørgsmål til kantinevagter fordeling. (hvorfor er det kun ungdom og ikke seniorafdelingen der skal bidrage). Vi drøfter synspunkterne og tager en general dialog om ungdom og senior afdelingerne bidrag i klubben. En sund dialog hvor begge partner deltager og argumentere.

Der er spørgsmål til senior udgiftsposterne, kontingent indtægten falder på seniorsiden pga manglende medlemstal for senior. Bestyrelsen argumenterer for omfordeling af midler og seniorudvalget forklarer hvordan senior også bidrager, eks sponsorgrundlag, match-days m.m.

Seniorudvalget tager ordret ifh til udgiftsposten og budget fra bestyrelsen. Forholdet/ubalancen skal ses i det hele perspektiv – senior bidrager også med indtægter og potentielt sponsorindtægter.

Kommentarer på kontingent siden. Bestyrelsen kommenterer og anerkender følelsen.

U14 piger føler sig nedprioriteret med træningstider, gerne flere træningsoptioner. U14 piger mangler trænere og træningstider.

Vennerne fremlægger ønske om familierabat til kontingent siden – Bestyrelsen argumenterer for at vores niveau ligger på samme niveau som andre klubber.

Emil fremlægger de ”ekstra tilbud” vi har uden betalinger – bør vi køre bruger abonnement betalinger og drive indtægter eller skal de være en del af tilbuddet. Bør vi stille krav til ekstra bidrag fra medlemmerne?

Vi drøfter foreningslivet- Foreningslivet er under pres – der er både pisk og gulerødder til at forbedre økonomien. Vi skal være mere tydelige omkring hvad det er man kommitter sig til, når man er en del af klubben. Dette skal genbesøges.

Mange fremmødte byder ind med initiativer og det er aftalt, at vi laver en aften med ”brainstorm ” muligheder.

Budgettet godkendes.

5. Indkomne forslag jf § 7, pkt 4.

Bestyrelsen har opstillet forslag om at 100.000 kr. af de hensatte midler til kunstbanen indskydes i egenkapital, og genindføres med 50.000 kr/år (dvs over 2 år) hvis regnskabet tillader det ifh til budgettet.

Det er godkendt.

6. Valg af formand (Henrik Gaardsøe genopstiller ikke)

Nikolas Nørby opstiller og fortæller om at ture at stille krav til hinanden og visioner, omfordelinger og ”heppe på hinanden frem for at kritisere hinanden” /foreningskultur.

Nikolas Nørby vælges som formand for Gug Boldklub for de næste 2 år.

7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Nikolas Nørby genopstiller)

Nikolas er valgt som formand og to nye skal vælges.

Jesper Dahl Nielsenopstiller til bestyrelsen, Janni Obitsø Grønbæk Petersen opstiller til bestyrelsen – de vælges ind.

8. Valg af 2 suppleanter

Morten ønsker ikke at genopstiller og Camila Olesen fortsætter gerne og genvælges.

9. Valg af 2 kritiske revisorer

 Henrik Lybæk og Kurt Kristensen genopstiller og genvælges

10. Evt.

Søren Mortensen uddeler erkendtlighed og en fortæller en anekdote omkring Henrik Gaardsøes nærvær på ”banen/ i klubben”. Søren takker Lars Vestergaard som dirigent med en erkendtlighed.